Unternehmenseinstellungen

 

Im Menü Einstellungen > Unternehmenseinstellungen können Sie die Anmeldedaten Ihres Unternehmens verwalten, die Rechnungsadresse für die Erstellung der Rechnungen hinterlegen, die Unternehmensstruktur anlegen, eine firmeneigene Ordnerstruktur anlegen und ein Firmenlogo hochladen, um das BauID-Portal zu personalisieren.

Basisinformation

 

Abbildung 1: Unternehmenseinstellungen

 

Hier können Sie Ihre Firmendaten vervollständigen. Wenn Sie mit der Maus über das i-Symbol oberhalb eines der Eingabefelder fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.

Halten Sie Ihre Unternehmensdaten möglichst aktuell. Sie werden z.B. Ihren Partnern angezeigt, wenn Sie auf Fremdbaustellen als Subunternehmer tätig sind.

 

Achtung! Damit Karten Ihrer Mitarbeiter erfolgreich auf Baustellen gescannt werden können, ist es notwendig, dass in den Stammdaten im Feld ÖGK-Dienstgebernummer Ihre 9-stellige Dienstgebernummer hinterlegt ist. Ist die Dienstgebernummer nicht oder falsch eingetragen, können Ihre Mitarbeiter nicht gescannt werden.

Ist Ihr Unternehmen buagpflichtig, dann tragen Sie bitte auch Ihr BUAK-Kennzeichen ins Feld BUAK Betriebskennzeichen ein.

 

Laden Sie hier Ihr Logo hoch, um das BauID-Portal zu personalisieren. Es wird dann für alle Benutzer Ihrer Firma im Firmen-Portal im Kopfbereich angezeigt:

Abbildung 2: Übertgrag-Dialog zum Hochladen Ihres Firmenlogos

 

Kontaktdaten

Unter diesem Reiter können Sie die Kontaktinformationen für Ihre Firma eintragen. Wichtig: Tragen Sie unbedingt Ihre Adresse ein, wie sie im Firmenbuch angegeben ist und halten Sie diese aktuell, da diese auf Ihren Rechnungen angedruckt wird. Alternativ können Sie auch eine eigene Rechnungsadresse eingeben (haken Sie dafür die Checkbox abweichende Rechnungsadresse an).

Die Ansprechperson, die hier eingetragen ist, ist die Person, die Ihr Unternehmen angelegt hat.

Abbildung 3: Kontaktinformationen in den Unternehmenseinstellungen

 

GISA

Wenn für Ihr Unternehmen ein GISA-Eintrag besteht, wird dieser hier angezeigt. Klicken Sie auf den Button Aktualisieren, um die Einträge von der GISA-Schnittstelle neu zu laden.

Abbildung 4: GISA-Einträge (falls vorhanden)

 

Einstellungen

In diesem Reiter können Sie für Ihr Unternehmen generelle Einstellungen verwalten. Was Sie hier festlegen, gilt für alle Aktionen, die durch Benutzer Ihres Unternehmens im BauID-System durchgeführt werden.

Geänderte Einstellungen können Sie über den Speichern-Button in der oberen rechten Ecke abspeichern.

Abbildung 5: Unternehmensweite Einstellungen

 

Unternehmensstruktur,

Ordnerstruktur,

Historie

Für diese Register stehen eigene Anleitungen zur Verfügung (Unternehmensstruktur, Ordnerstruktur, Historie).