Tabellenfunktionen
Alle Tabellen, die Sie im BauID-System finden, funktionieren auf die gleiche Weise. Einstellungen wie das Anwenden von Filtern oder das Ausblenden von Spalten werden gespeichert und bleiben erhalten, auch wenn Sie sich mit Ihrem Nutzer aus dem BauID-System abmelden.
Tabelle nach Spalten filtern
Sie können die Tabelleninhalte über zwei Wege nach Spalten filtern:
Links oberhalb der Tabelle ist das Feld Filter über welches Sie mit einem Dropdown-Menü die Spalte auswählen können, nach der Sie filtern möchten. Alternativ können Sie direkt auf das kleine Filter-Symbol im Kopf der Spalte klicken:
Abbildung 1: Tabelle mit Hervorhebung der Filterfunktionen
Abhängig von den Werten der Spalte sieht das Auswahlfenster, welches erscheint, unterschiedlich aus. Enthält die Spalte einen definierten „Typ“ an Werten, kann das Auswahlfenster so aussehen und Sie können einfach alle Werte, nach denen Sie filtern möchten, anhaken:
Abbildung 2: Auswahlfenster eines Spaltenfilters mit definierten Werten
Enthält die Spalte undefinierte Werte, erscheint folgendes Fenster, über welches Sie manuell eintragen, welche Ziffern oder Buchstaben Sie konkret in Ihrer Anzeige einschließen möchten. Klicken Sie auf den blauen Button Übernehmen, um den Filter anzuwenden:
Abbildung 3: Kriterieneingabefenster bei Spaltenfilter mit undefinierten Werten
Aktive Filter werden oberhalb der Tabelle angezeigt und können mit einem Klick auf das kleine „x“ Symbol wieder aufgehoben werden:
Abbildung 4: Filter wieder deaktivieren
Haben Sie mehrere Filter gesetzt, können diese mit dem blau umrahmten Button Alle Filter löschen deaktiviert werden.
Abbildung 5: sämtliche Filter deaktivieren
Tabelle nach Spalte sortieren
Sie können die Tabelle per Klick auf die kleinen gegenläufigen Pfeile neben dem Filter-Symbol im Kopf der Spalte sortieren:
Abbildung 6: Tabelle nach Spalte sortieren
Wenn Sie erneut auf das Symbol klicken, wird die Sortierung umgedreht (aufsteigend/absteigend)
Spalten ein- und ausblenden und Reihenfolge ändern
Sie können Spalten per Klick auf das Mehr-Menü (3-Punkte-Menü) in der oberen rechten Ecke jeder Tabelle ein- und ausblenden. Haken Sie die Spalten an, die Sie angezeigt haben möchten und klicken Sie dann auf eine beliebige andere Stelle in der Anwendung, die Spalten werden dann ein- bzw. ausgeblendet. Abhängig von der Anzahl Spalten und der Größe Ihres Bildschirms, kann es sein, dass nicht alle Spalten auf einmal angezeigt werden können und Sie horizontal scrollen müssen:
Abbildung 7: Mehr-Menü zum Ein- und Ausblenden von Spalten
Die Reihenfolge der Spalten können Sie per Drag & Drop selbst ändern. Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste in den Kopf der Spalte und halten die Taste so lange gedrückt, bis Sie die Spalte an den Platz verschoben haben, wo Sie sie gerne hätten.
Anzahl Einträge pro Seite
Unterhalb der Tabelle finden Sie eine Paginierung (Seitennummerierung) und daneben eine kleine Dropdown-Liste über welche Sie auswählen können, wie viele Zeilen Ihnen pro Seite angezeigt werden sollen. Über die Paginierung können Sie durch die „Seiten“ der Tabelle navigieren.
Abbildung 8: Paginierung am unteren Ende der Tabelle
Tabelle durchsuchen
In der oberen rechten Ecke der Tabelle finden Sie das Eingabefeld für die Suche. Geben Sie hier einen Wert ein, um alle Spalten und Zeilen der Tabelle zu durchsuchen. Es werden auch Spalten durchsucht, die Sie ausgeblendet haben.
Der Suchbegriff wird dann neben dem Filter angezeigt und kann hier als Filterung für die Tabellenansicht auch wieder mit Klick auf das kleine „x“ entfernt werden:
Abbildung 9: Tabellensuche und aktive Filterung nach Suchbegriff
Tabelle exportieren
Möchten Sie die Daten auf Ihrem Gerät speichern oder weiterverarbeiten, können Sie die generierte Tabellenansicht exportieren. Dabei können Sie das Format wählen (PDF, XLSX oder CSV) und im folgenden Dialogfenster, ob Sie alle oder nur ausgewählte Zeilen und alle oder nur die sichtbaren Spalten exportieren möchten:
Abbildung 10: Tabellendaten exportieren
Vorlagen speichern bzw. entfernen
Bei Bedarf können Sie Ihre vorgenommenen Tabelleneinstellungen mit Klick auf das 3-Punkte-Menü und Wahl des Buttons Als Vorlage speichern sichern, oder Ihre Einstellungen mit Wahl des Buttons Meine Vorlage löschen wieder entfernen.
Möchten Sie die Tabelle auf den Firmen-Standard zurücksetzen, können Sie das mit Klick auf den rechtsdrehenden Pfeil rechts oben im Spaltenkopf einer Tabelle tun.
Abbildung 11: meine Vorlagen bearbeiten
Firmenadministrator: Tabellenstandard festlegen
Als Firmenadministrator bzw. als Beutzer:in mit dem notwendigen Recht „Unternehmensvorlagen für Tabellenansichten verwalten“ können Sie für Ihre Firma für jede Tabelle eine Standardvorlage definieren. Das bedeutet Sie können festlegen, welche Spalten standardmäßig für Benutzer:innen Ihrer Firma eingeblendet sind, wenn nicht lokal andere Einstellungen angewendet werden.
Abbildung 12: Tabellenstandard festlegen
Wenn Sie in einer Tabelle im Mehr-Menü Spalten angehakt haben, klicken Sie auf den Pfeil im Button Als Vorlage speichern. Es öffnet sich ein weiterer Eintrag Als Unternehmensvorlage speichern. Klicken Sie auf den Eintrag und die ausgewählten Spalten werden als Unternehmensvorlage bzw. Tabellenstandard festgelegt.
Legen Sie keinen Standard fest, wird der durch die BauID definierte Standard verwendet.