Personendaten nachbearbeiten
Haben Sie eine Arbeiter:in angelegt und möchten Sie diese bearbeiten, um z.B. weitere Personendaten einzupflegen, können Sie dies wie folgt tun. Rufen Sie die Personenverwaltung unter Personen > Personen verwalten auf, und wählen Sie die entsprechende Person aus der Tabelle aus:
Abbildung 1 Personenverwaltung im BauID System
Klicken Sie in einer der Zeilen auf den blauen Stift-Button am Ende der Zeile, um das Personendetail zu öffnen.
Basisdaten bearbeiten
Im Tab „Basisdaten“ im Personendetail können Sie die grundlegenden Personendaten wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherung etc. eintragen.
Identifikation offen
Hat die Person die Identifikation noch nicht abgeschlossen, die für die Bestellung der BauID Karte notwendig ist, dann können Sie alle Basisdaten bearbeiten und aktualisieren:
Figure 1 Tab „Basisdaten“ einer Person die die Identifikation noch nicht abgeschlossen hat
Klicken Sie in das Eingabefeld, um die Daten einzutragen. Alle Felder die mit einem roten * markiert sind, sind Pflichtfelder und müssen befüllt sein.
Falls Sie zusätzliche Informationen benötigen, fahren Sie mit der Maus über das runde “i” Symbol an den Feldern:
Abbildung 3 Screenshot „Tooltip“. Wird angezeigt, wenn die Maus auf dem „i“ Symbol verweilt
Foto
Laden Sie mit Klick auf „Foto hochladen“ bzw. „Foto ändern“ auf der linken Seite des Formulars ein Foto der Person hoch, dass für die BauID Karte verwendet werden kann. Das Foto sollte ein Portraitfoto sein, wie es auch für Ausweisdokumente verwendet wird:
- Die kürzere Seite muss mindestens 500 Pixel lang sein
- Unterstützte Dateiformate: jpeg, jpg, png
- Dateigröße: 2 MB
- Das Gesicht füllt mindestens zwei Drittel des Bildes aus
- Gesicht ist zentriert, neutraler Gesichtsausdruck und scharfes Bild
- Monochromatischer Hintergrund (idealerweise Grau)
- Gleichmäßig beleuchtet
- Keine getönte Brille, oder Verdecken der Augen durch Brillenrahmen
- Keine Kopfbedeckung (außer aus religiösen Gründen)
Sind Sie mit der Bearbeitung der Basisdaten fertig, klicken Sie auf den blauen Speichern Button in der oberen rechten Ecke des Tabs:
Aktiver „Speichern Button“ in der oberen rechten Ecke
Identifikation abgeschlossen
Ist die Identifikation der Person bereits abgeschlossen, können Sie identifikationsrelevante Personendaten nicht mehr bearbeiten, ohne eine neue BauID Karte zu bestellen und somit auch einen neuen Identifikationsprozess auszulösen. Diese nicht editierbaren Daten sind dann ausgegraut:
Figure 2 Basisdaten im Status „Identifikation abgeschlossen“
Folgende Personendaten dürfen Sie nicht mehr nachbearbeiten:
- Vorname
- Zweiter Vorname
- Nachname
- Geschlecht
- Nationalität
- Geburtsdatum
- Foto
Kontaktinformationen & Adressen
Im Tab „Kontaktinformationen & Adressen“ können Sie die Kontaktdaten Ihrer Arbeiter:in eintragen:
Figure 3 Tab „Kontaktinformationen & Adressen“ im Personendetail
E-Mailadresse
Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein, um bei der Bestelleng einer BauID Karte für die hier angelegte Person die Option zu haben, der Person alle Informationen per E-Mail zuzusenden.
Mobiltelefon
Die Mobilnummer wäre nur für Ihre interne Verwendung relevant und wird nicht innerhalb des BauID Systems zur Kommunikation verwendet.
Adresse
Klicken Sie auf den blauen Button „Wohnadresse anlegen“ im unteren Bereich des Tabs, um die Eingabefelder für die Adresse wie im obigen Screenshot einzublenden.
Tragen Sie hier eine Adresse ein, um bei der Bestellung einer BauID Karte für die Person die Möglichkeit zu haben, die Karte der Person nach Hause zu senden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit per Anhaken der Checkbox „alternative Lieferadresse“ (unterhalb der Eingabefelder für die Wohnadresse) eine zusätzliche Lieferadresse für die Person anzulegen.
Sind Sie mit der Bearbeitung der Basisdaten fertig, klicken Sie auf den blauen Speichern Button in der oberen rechten Ecke des Tabs.