Benutzer verwalten
Zur Verwaltung Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter:innen im BauID-System können Sie für Ihre Mitarbeiter:innen Benutzer anlegen und diesen Benutzern Rollen mit bestimmten Berechtigungen vergeben.
Jeder angelegte Benutzer hat Zugriff auf sein eigenes Benutzerkonto und kann diese über das Benutzerprofil verwalten. Wie das Benutzerprofil bearbeitet werden kann, finden Sie in einer eigenen Anleitung.
Neuen Benutzer anlegen
Rufen Sie das Menü Benutzerrechte > Benutzer verwalten auf:
Abbildung 1: Benutzer im BauID-System
Hier werden alle Benutzer angezeigt, die bereits angelegt sind.
Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den blauen Button Neue hinzufügen, um eine leere Maske zu öffnen:
Abbildung 2: Neuen Benutzer anlegen
Tragen Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mailadresse des Benutzers ein. Die Benutzer melden sich mit der E-Mailadresse im BauID-System an (Anmeldename), darum muss die E-Mailadresse eindeutig sein, d.h. sie kann nur einmal verwendet werden. Brauchen Sie für einen Benutzer einen weiteren Zugang, dann generieren Sie im Outlook einen Alias-Namen. Deutsch ist die Standardsprache. Alle weiteren Felder sind optional.
Falls für die Person, für die Sie den Benutzer anlegen auch ein Personendatensatz mit einer BauID-Karte besteht, können Sie den Benutzer auf die Person referenzieren, indem Sie die entsprechende Person unter verknüpfter BauID Kartenbesitzer auswählen.
Sie müssen dem Benutzer mindestens eine Rolle (rechte Seite) zuweisen. Zum Anlegen und Verwalten von Rollen ist eine eigene Anleitung verfügbar.
Haben Sie alle Angaben getätigt, klicken Sie auf den blauen Button Benutzer erstellen in der unteren rechten Ecke.
Verifizierung des Benutzers und Erstellung der 2-Faktor Authentifizierung
Um das Konto zu aktualisieren, wird an die E-Mailadresse, die Sie im Benutzer hinterlegt haben, eine E-Mail gesendet. Der Benutzer muss die Zugangsdaten für das BauID-System aktivieren und auf den Link in der E-Mail klicken:
Abbildung 3: Benutzerkonto aktivieren – automatisch generierte E-Mail nach Anlage eines Benutzers
Mit Klick auf den Link in der E-Mail wird der Nutzer zum Anlegen der 2-Faktor Authentifizierung weitergeleitet. Dafür ist ein Smartphone mit einer App für die Authentifizierung (z.B. Google Authenticator oder FreeOTP) notwendig. Ist diese abgeschlossen, kann sich der neu angelegte Benutzer anmelden.