Benachrichtigungen

 

Im BauID-System erhalten Sie zu wichtigen Ereignissen, z.B. das Ablaufen wichtiger Dokumente von Mitarbeiter:innen oder das Blockieren Ihrer Firma auf einer Baustelle, automatische Benachrichtigungen.

Die Benachrichtigungen können an die in Ihrem Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse sowie direkt an Ihren Benutzer innerhalb der Anwendung gesendet werden.

Zu welchem Thema Sie Benachrichtigungen erhalten und wie Sie Ihnen zugesendet werden, können Sie in Ihren Benutzereinstellungen verwalten. Zu diesem Thema steht eine eigene Anleitung zur Verfügung.

Benachrichtigung in der Anwendung aufrufen

In der Kopfleiste der Anwendung finden Sie auf der rechten Seite unter dem Glocken-Symbol die Benachrichtigungen. Haben Sie ungelesene Benachrichtigungen, wird Ihnen hier die Anzahl (gelb unterlegt) angezeigt:

Abbildung 1: 22 ungelesene Benachrichtigungen

 

Klicken Sie auf das Glocken-Symbol, um die Benachrichtigungen zu öffnen:

Abbildung 2: Geöffnete Benachrichtigungen

 

Titelleiste der Benachrichtigungen mit Optionen:

Abbildung 3: Oberer Bereich der Benachrichtigungen

 

Schaltflächen zur Steuerung des Fensters:

  • Aktualisierungs-Symbol (zwei halbkreisförmige Pfeile): Damit können Sie die Benachrichtigungen auf den neuesten Stand bringen. Das System fragt dann ab, ob für Ihren Benutzer neue Benachrichtigungen vorliegen.
  • Zahnrad-Symbol: Einstellungen, welche Nachrichten via Mail oder über die Benachrichtigungen zugeschickt werden sollen, können Sie hier vornehmen.
  • X-Symbol: Hiermit blenden Sie die Benachrichtigungen wieder aus.

 

Die Benachrichtigungen teilen sich in die folgende Tabs:

  • Alle: Hier werden alle Benachrichtigungen angezeigt, die Ihrem Benutzer zugesandt wurden.
  • Ungelesen: Hier können Sie direkt auf die Benachrichtigungen zugreifen, die Sie noch nicht gelesen haben. Vorangestellt ist die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
  • Markiert: Sie können einzelne Benachrichtigungen markieren, um sie in diesem Tab zu sammeln und sie zu einem späteren Zeitpunkt zu sichten. Alle so markierten Nachrichten werden vor den Text Markiert angezeigt.

 

Aufbau einer Benachrichtigung:

Abbildung 4: Eine Benachrichtigung der Gewichtung „Warnung“ und im Status „ungelesen“

 

  • Gewichtung der Benachrichtigung: Im oberen linken Bereich der Benachrichtigung, wird die Gewichtung angedeutet. Zwei Gewichtungen gibt es:
    • Info (blaues Info-Symbol): Bedeutet, dass diese Nachricht weniger wichtig ist und keine Handlung Ihrerseits erfordert.
    • Warnung (oranges Warndreieck-Symbol): Bedeutet, dass die Nachricht eine Handlung Ihrerseits erfordert.
  • Markiert/unmarkiert: In der oberen rechten Ecke wird ein Fahnen-Symbol angezeigt. Ist das Fahnen-Symbol nicht ausgefüllt und nur die Kontur sichtbar (siehe oben), dann ist die Nachricht nicht auf „markiert“ gesetzt. Ein Klick auf das Fahnen-Symbol markiert die Nachricht und das Symbol wird dann ausgefüllt dargestellt (Siehe Beispiel unten). Die so markierte Nachricht scheint dann im Tab Markiert auf.
  • Gelesen/ungelesen: In der oberen rechten Ecke wird neben dem Fahnen-Symbol ein Kreis-Symbol angezeigt. Ist der Kreis ausgefüllt (siehe oben), wurde die Nachricht noch nicht gelesen. Ungelesene Nachrichten werden auch im Tab Ungelesen  angezeigt. Ein Klick auf das Kreis-Symbol markiert die Nachricht als „gelesen“ und der Kreis wird unausgefüllt und nur mit Kontur dargestellt (Bild unten).

Abbildung 5: Eine Information im Status „gelesen“ und „markiert“

 

  • Datum/Zeit: In der unteren rechten Ecke wird die Zeit bzw. das Datum angezeigt, wann die Nachricht versendet wurde. Im oberen Beispiel wurde die Nachricht vor 22 Stunden verschickt.
  • Betreff: In der Mitte wird angezeigt, worum es sich bei dieser Nachricht handelt. Im Beispiel weiter oben „Die Karte wurde gesperrt“. Ein Klick auf den blauen Link Details in der unteren rechten Ecke der Nachricht, öffnet das Nachrichtendetail:

Abbildung 6: Nachrichtendetail der Nachricht

 

Auch im Nachrichtendetail können Sie über die Funktionen in der oberen rechten Ecke eine Nachricht als gelesen/ungelesen markieren (Klick auf das Kreis-Symbol) bzw. für später „merken“ (Klick auf das Fahnen-Symbol).

Mit Klick auf das X-Symbol in der oberen rechten Ecke oder auf den Fertig-Button rechts unten am Ende der Nachricht, schließen Sie das Nachrichtendetail.