Baustellen bearbeiten

Hier finden Sie alle Funktionen aufgelistet, die Sie als GU oder als SUB in der Baustelle machen können.

Das Baustellendetail einer bestehenden Baustelle können Sie unter Baustellen > Baustellen verwalten und Klick auf den Button mit dem Stift (Detailansicht anzeigen) am Ende der Zeile der gewünschten Baustelle öffnen.

Wahl eigener oder fremder Baustellen

In der Lasche Unternehmensstruktur können Sie wählen, ob Sie alle, Ihre eigenen oder nur Fremdbaustellen sehen möchten.

Bitte prüfen Sie die Einstellung, wenn Sie eine Baustelle im BauID-System nicht wiederfinden.

Abbildung 1: Auswahl der eigenen Baustelle

Baustelle anlegen (nur GU)

Baustellen werden vom Generalunternehmer angelegt und durch Einladungen zu Baustellen bzw. Zuordnung der Firmen mit akzeptierten Einladungen als permanenter Partner an die Subunternehmer „vererbt“ – Details.

Baustelle für Benutzer in der Scan-App freigeben (nur GU)

Damit Mitarbeiter:in Ihres Unternehmens auf der Baustelle scannen können, müssen sie im Tab Zugewiesene Benutzer zur Baustelle zugewiesen werden. Benutzer:in sehen nach der Zuordnung die Baustelle in der Scan-App – Details.

Subunternehmen als Bauleiter festlegen (GU)

Soll ein Subunternehmen seine Subunternehmen selber scannen können (Scannen durch Dritte), dann können Sie das Unternehmen in der Subunternehmerkette durch Bauleiter zuweisen berechtigen – Details.

Bauleiter als scannenden Benutzer bei Fremdbaustelle zuordnen (SUB)

Wurde Ihr Unternehmen berechtigt Ihre Subunternehmen selber zu scannen, dann müssen Sie noch Ihre Benutzer der Baustelle zuweisen – Details.

Inventarverwaltung (GU)

Als GU können Sie im Baustellendetail im Tab Inventarverwaltung z.B. Schlüssel der Baustelle anlegen und die Ausgabe bzw. Rückgabe verwalten – Details.

Scanprotokolle (GU)

Im Baustellendetail unter Historie > Scanprotokoll (nur die Scans der aufgerufenen Baustelle) sowie unter Auswertungen > Scanprotokoll (alle Baustellen) können Sie die Scans Ihrer Benutzer ansehen – Details.

Einladung als Permanenter Geschäftspartner

Unternehmen, mit denen Sie immer wieder zu tun haben, können Sie einmalig einladen – Details.

Permanenten Geschäftspartner zur Baustelle zuweisen

Unternehmen im Baustellendetail unter Tab Sub-Unternehmen > Unter-Tab Baustelleneinladungen zu Baustellen zuweisen, wenn sie die Einladung als Permanenter Geschäftspartner bestätigt haben – Details.

Permanente Partnerschaft widerrufen

Möchten Sie einem Permanenten Geschäftspartner die bestätigte Einladung widerrufen, dann können Sie das im Menü Sub-Unternehmen zurücknehmen – Details.

Subunternehmen zu einer bestimmten Baustelle einladen

Im Baustellendetail unter Tab Sub-Unternehmen > Unter-Tab Baustelleneinladungen können Sie Unternehmen zur Baustelle einladen – Details.

Haben Sie eine Baustelle angelegt und möchten Sie diese bearbeiten, um z.B. weitere Daten einzupflegen, können Sie dies wie folgt tun. Rufen Sie die Baustellenverwaltung unter Baustellen > Baustellen verwalten auf und wählen bei der entsprechenden Baustelle am Ende der Zeile den blauen Button für die Detailansicht (Stift) aus:

Abbildung 1: Baustellenübersicht Ihres Unternehmens

Basisinformationen bearbeiten

Im Register Basisinformationen können Sie die grundlegenden Daten der Baustelle eintragen.

Der Name der Baustelle, der Zeitraum der Bauphase sowie den Status. Wenn vorhanden können Sie auch die BUAK ID (Kennzahl des Auftrages der gemeldeten Baustelle bei der Bauarbeiter-Urlaubs und Abfertigungskasse) eintragen.

Info: Als Subunternehmer können Sie nur die Felder Kostenstelle und Unternehmensstruktur bearbeiten.

Als Referenz in Ihrem eigenen Unternehmen können Sie die Kostenstellen verwenden. Diese werden auch in der Scan-App angezeigt, bzw. kann auch nach den Kostenstellen gesucht werden.

Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Unternehmensstruktur angelegt haben, können Sie diese hier auswählen. Unter dem Hilfe-Button finden Sie eine eigene Anleitung zur Unternehmensstruktur.

Abbildung 2: Basisdaten einer Baustelle

Sind Sie mit der Bearbeitung fertig, vergessen Sie nicht mit Klick auf den blauen Speicher-Button in der oberen rechten Ecke des Tabs Ihre Änderungen zu bestätigen.

Standortinformationen

Tragen Sie hier Details zum Ort bzw. genauen Position Ihrer Baustelle ein.

Diese Informationen helfen Ihnen und Ihren Subunternehmen die Baustelle zu lokalisieren.

Die Geografischen Informationen können Ihnen auch in der Scan-App bei der Suche nach Baustellen von Nutzen sein.

Info: In diesem Register können Sie keine Änderungen vornehmen, wenn Sie als Subunternehmer zu dieser Baustelle eingeladen wurden.

Abbildung 3: Standortinformationen der Baustelle bearbeiten

Mit einem Klick auf den blauen Speicher-Button rechts oben, können Sie die Daten abspeichern.