Rechnungen

Hier finden Sie Informationen zu folgenden Punkten:

 

Menü Rechnungen

Unter ABRECHNUNG finden Sie den Menüpunkt Rechnungen.

Am Monatsende wird eine Gesamtrechnung über alle Bestellungen des vergangenen Monats erzeugt.

Abbildung 1: Menü Rechnungen

  Eine Monatsrechnung können Sie sich durch Klick auf den Button als PDF-Dokument herunterladen.

  Details wie Namen der Person, Unternehmensstruktur und das Bestelldatum können Sie im PDF Einzeltransaktionsnachweis herunterladen.

 

Einstellungen für die Zusendung von Rechnungen

Die Rechnung wird monatlich an die Person verschickt, die in den Unternehmenseinstellungen (Menü Einstellungen) im Tab Einstellungen unter E-Mail-Adresse zum Versenden von Rechnungen und Quittungen eingetragen ist.

Zusätzlich kann man den Schalter bei Erhalten Sie die Rechnungsdetails des Unternehmens aktivieren, um auch mit dem Versand der Rechnung den Einzeltransaktionsnachweis zu erhalten.

 

Referenzcode auf Rechnung angeben

Referenzcodes, die auf Rechnungen angedruckt werden sollen, hinterlegen Sie bitte in der Rechnungsadresse. Dazu wählen Sie – ebenfalls in den Unternehmenseinstellungen (Menü Einstellungen) – im Tab Kontaktdaten unterhalb der Firmenadresse das Kontrollkästchen abweichende Rechnungsadresse aus. Die Rechnungsadresse ausfüllen und unter Adresszusatz den Referenzcode eingeben.